Utskriftsjobber kan lagres på en printserver for å bli skrevet ut når du trenger dem.
Denne løsningen gir fleksibilitet til å holde jobbene på en sikker server, helt til eieren av jobben frigir den ved å trekke adgangskortet sitt over en kortleser på skriveren. Utskriftsjobber kan hentes fra en hvilken som helst skriver som er koblet til nettverket. Selv om arbeidsgruppeskriveren i ditt område ikke er tilgjengelig, kan jobbene dine fortsatt skrives ut når du trenger dem på en annen nettverksenhet. Ved bare å trekke adgangskortet over leseren på en hvilken som helst nettverksskriver, vil du få se en liste over de utskriftsjobbene som er tilgjengelige for deg, uansett hvor enheten måtte stå, så brukeren kan velge hvilken av jobbene som skal skrives ut. Og systemet kan automatisk fjerne utskriftsjobber som er blitt liggende på serveren, etter en forhåndsdefinert tid, så det frigjøres plass på serveren og man unngår unødvendig papirforbruk.