Paper-to-SAP®: Løsninger for dokumentflyt: SAPs papirportal fra Lexmark
SAP Dokumentflyt
(klikk for å få større bilde)
Papirdokumenter leverer informasjon til SAP® Ecosystem. Lexmark-teknologi forbedrer den inn- og utgående flyten av informasjon mellom papiret og SAP og slutter sirkelen i dataenes livssyklus.
Lexmark-løsningene bedrer effektiviteten til SAPs økosystem ved å øke hastigheten og kvaliteten på informasjonsoverføringen fra papir til SAP.
Lexmarks multifunksjonsmaskiner i kombinasjon med Lexmarks Document Distributor-verktøy har tilpassede metoder for enkel innskanning av papirdokumenter til SAP-moduler. Det gir en betraktelig reduksjon av den tiden kundene bruker for å få informasjon inn i SAP, og reduserer antall transkripsjonsfeil. Multifunksjonsmaskinene fungerer som en portal inn i SAP-systemet, og lar brukere sette i gang oppgaver som del av SAP uten å måtte gjøre det fra en PC-skjerm.
Lexmarks multifunksjonsmaskiner
(klikk for å få større bilde)
Lexmarks dokumentflytløsninger kan utvikles etter kundens behov og produserer papirdokumenter med nøkkeldataelementer og SAP-identifikatorer som blir dynamisk innlemmet som strekkoder. Etter at brukeren har lagt inn data, blir dokumentasjonen skannet, behandlet og koblet til SAP. Dokumentbildet og nøkkeldata sendes til SAP, og tilknyttede rutiner for dokumentflyt startes i SAP.
Dokumenter kan om nødvendig sendes på en sikker måte til SAP, for å unngå at de kommer i gale hender. Både brukerautentisering, sikker sertifisering, filkonvertering og fildistribusjon aktiveres i Lexmarks skanneløsning.
Dokumentflytløsningene er laget for å kommunisere med brukerne på deres eget språk, noe som krever mindre opplæring og gjør brukerne mer fornøyd.
