|
 ”Har du oversikt over bedriftens bilag til enhver tid? Realiteten er ofte en annen, og mye tid kan gå med til å finne og behandle bilag – ofte i et uoverskuelig miljø.
Visma Dokumentsenter utvider bedriftens forretningsløsning med et nytt, omfattende og moderne verktøy for sikke digital dokumenthåndtering. Bilag skannes direkte inn i et elektronisk arkiv. Etter innskanning påføres bilagsinformasjon og dokumentet sendes på flyt til ønskede mottakere. Informasjon om prosjekt og andre kostnadsbærere kan kommenteres av attestant før godkjenning. Resultatet blir mer effektive rutiner for dokumentadministrasjon, attestering, lagring og gjenfinning av bilag.” Sitat fra Visma.no
Hvordan kan Lexmark SKANNE modul for Visma Dokumentsenter øke funksjonalitet og bedre oversikten på viktig informasjon som lagres i Visma Dokumentsenter?
Skanning med Lexmark løsningene løfter skanning opp fra lokale TWAIN skannere til en distribuert modell hvor alle i bedriften uansett lokasjon kan skanne direkte inn til Visma Dokumentsenter.
Funksjonalitet i Lexmark SKANNE modul for Visma Dokumentsenter
-
- Brukerne kan gå til nærmeste Lexmark MFD og velge Visma Dokumentsenter på maskinens skjerm for skanning.
-
- Velge så de innskanninger du vil bruke: Ikke send e-post varsel, Bruk kundenavn på nytt, Bunke med bilag fra samme kunde osv.
-
- Skriv så inn hvor mange ark som skal skannes
-
- Skriv inn Kundens navn som blir dokumentets navn
-
- Velg så e-post adresse til den som skal varsles om mottak, og velg så knappen Neste for å starte skanningen
-
- De innskannede dokumenter lagres i en mappe som så importeres inn i Visma Dokumentsenter.
Hvordan bestilles løsningen?
-
- Lexmark integrasjonsmodul bestilles fra din lokale forhandler, eller via Lexmark på tlf 2106 2000. Lexmark sin sertifiserte partner for programvarer, "aladdin software", vil deretter innestå for integrasjonen ved å installere egnet programvare på server, installere riktige trykknapper på skriverens brukerpanel og ikke minst, sørge for en riktig routing av innskannet informasjon.
-
- I pakkeprisen er det beregnet tid til en gjennomsnittelig installasjon. Hvis du ønsker ytterligere "skreddersøm" kan dette avtales direkte med aladdin software.
|
