|
 Løsning for elektronisk behandling av inngående faktura som innbefatter tolking, arbeidsflyt og integrasjon mot de fleste økonomisystem. .
EyeShare reduserer kostnader og øker bedriftens lønnsomhet, som reduserer tilfelle av forsinkelsesrenter. Løsningen gir full oversikt og kontroll på alle innkommende faktura, som også sikrer lavere revisjonskostnader.
Hvordan kan Lexmark SKANNE modul for EyeShare øke funksjonalitet og bedre oversikten på viktig informasjon som lagres i EyeShare?
I dagens elektroniske verden er vi fremdeles avhengig av gode og praktiske rutiner for administrering av papirbasert informasjon. Det er derfor viktig å ha løsninger på plass for å automatisere skanning av viktige forretningsdokumenter som krever signatur (salgsordre, vedlikeholdsavtaler, tegningsblanketter, kontrakter, husleieavtaler osv) i tillegg til faktura, avviksrapporter, brosjyrer og viktige notater som daglig gjøres i forbindelse med de daglige rutiner og arbeidsprosesser.
Funksjonalitet i Lexmark SKANNE modul for EyeShare
- - Brukerne kan gå til nærmeste Lexmark MFD og velge EyeShare på maskinens skjerm for skanning.
- - Velge så Faktura , Kontrakt eller en annen dokumenttype
- - Hvis du velger Faktura, velg så Firmanavn fra en liste og kryss av hvis det er en kreditnota
- - Skriv så inn hvor mange ark du skal skanne
- - Avslutt ved å trykk på Skanne knappen, og dokumentet blir skannet og lagret som tiff filer i en mappe for innskannede Faktura, som Eyeshare så henter inn i sin løsning.
Hvordan bestilles løsningen?
- - Lexmark integrasjonsmodul bestilles fra din lokale forhandler, eller via Lexmark på tlf 2106 2000. Lexmark sin sertifiserte partner for programvarer, "aladdin software", vil deretter innestå for integrasjonen ved å installere egnet programvare på server, installere riktige trykknapper på skriverens brukerpanel og ikke minst, sørge for en riktig routing av innskannet informasjon.
- - I pakkeprisen er det beregnet tid til en gjennomsnittelig installasjon. Hvis du ønsker ytterligere "skreddersøm" kan dette avtales direkte med aladdin software.
|
