|
 DocuShare er et rimelig, Web-basert program for lagring, samhandling og arkivering av dokumenter og e-post, som gir bedrifter i alle størrelser muligheten til raskt å implementere en innholdsadministrasjon for bedrifter. Noe som reduserer kostnader, optimaliserer informasjonsflyten og reduserer risiko.
DocuShare gjør innholdsstyring mer effektiv, forklarlig og sikker slik at medarbeidere enkelt kan samarbeide om å fange opp, administrere, publisere og dele informasjon gjennom hele dens livssyklus. Løsningen kan ha fra ti til tusenvis av brukere og inkluderer avanserte funksjoner for innholdsadministrasjon for små og store bedrifter, for eksempel bildebehandling (skanning), arbeidsflyt og arkivadministrasjon
Hvordan kan Lexmark SKANNE modul for DocuShare øke funksjonalitet og bedre oversikten på viktig informasjon som lagres i DocuShare?
I dagens elektroniske verden er vi fremdeles avhengig av gode og praktiske rutiner for administrering av papirbasert informasjon. Det er derfor viktig å ha løsninger på plass for å automatisere skanning av viktige forretningsdokumenter som krever signatur (salgsordre, vedlikeholdsavtaler, tegningsblanketter, kontrakter, husleieavtaler osv) i tillegg til faktura, avviksrapporter, brosjyrer og viktige notater som daglig gjøres i forbindelse med de daglige rutiner og arbeidsprosesser.
Funksjonalitet i Lexmark SKANNE modul for DocuShare
- - Brukerne kan gå til nærmeste Lexmark MFD og velge DocuShare på maskinens storskjerm for skanning.
- - Velg så om det skal skannes flere dokumenter av samme dokumenttype
- Skriv inn brukers navn (brukernavn for DocuShare)
- - Velge så riktig Dokumenttype (Brev, Brosjyre, Driftsavtale, Innkommende Faktura, Kontraktsavtale).
- - Ved valg av Neste, så starter innskanningen, og dokumentet blir automatisk skannet og lagret som søkbare Acrobat PDF filer inn i DocuShare.
Hvordan lagres dokumentene inn i DocuShare?
- - Det innskannede dokumentet lagres direkte inn i den mappe som er definert for innskannede dokumenter i DocuShare.
- - Det innskannede dokument vises i i den mappe som er valgt for innskanning.
- - Hvis Mitt DocuShare arkiv er valgt så er dokumentene lagret i brukers eget dokumentarkiv.
Hvordan bestilles løsningen?
- - Lexmark integrasjonsmodul bestilles fra din lokale forhandler, eller via Lexmark på tlf 2106 2000. Lexmark sin sertifiserte partner for programvarer, "aladdin software", vil deretter innestå for integrasjonen ved å installere egnet programvare på server, installere riktige trykknapper på skriverens brukerpanel og ikke minst, sørge for en riktig routing av innskannet informasjon.
- - I pakkeprisen er det beregnet tid til en gjennomsnittelig installasjon. Hvis du ønsker ytterligere "skreddersøm" kan dette avtales direkte med aladdin software.
|
