 ”Phorte er et komplett arkiv- og saksbehandlingssystem ePhorte er et kombinert verktøy for journalføring og arkivering. Det tilbyr også virksomheter avanserte og fleksible muligheter for å ta i bruk elektronisk saksbehandling. Det har alle funksjoner for å håndtere saksdokumenter, fra konseptstadiet og mottak til journalføring, saksbehandling, arkivering og bortsetting. Ved hjelp av ePhorte kan virksomheter opprette og behandle saker, journalføre inngående og utgående saksdokumenter, arkivere og gjenfinne saker og journalposter, samt utarbeide rapporter.” – Sitat fra ePhorte sider.
Hvordan kan Lexmark SKANNE modul for ePhorte øke funksjonalitet og bedre oversikten på viktig informasjon som lagres i ePhorte Saks- og dokumentbehandling?
I dagens elektroniske verden er vi fremdeles avhengig av gode og praktiske rutiner for administrering av papirbasert informasjon. Det er derfor viktig å ha løsninger på plass for å automatisere skanning av viktige forretningsdokumenter som krever signatur (salgsordre, vedlikeholdsavtaler, tegningsblanketter, kontrakter, husleieavtaler osv) i tillegg til faktura, avviksrapporter, brosjyrer og viktige notater som daglig gjøres i forbindelse med de daglige rutiner og arbeidsprosesser.
Funksjonalitet i Lexmark SKANNE modul for ePhorte
- - Brukerne kan gå til nærmeste Lexmark MFD og velge ePhorte på maskinens skjerm.
- - Velge så om det er en ny sak eller om det skal tilhør en eksisterende sak
- - Skrive inn Saksnummer, Sakstittel og Journaltittel
- - Velg så type dokument: Inngående, Utgående, Notat med oppfølging eller uten oppfølging
- - Trykk så på Neste knappen, og dokumentet blir skannet og lagret som søkbare PDF filer til en mappe hvor ePhorte importerer disse inn i sin løsning.
Hvordan bestilles løsningen?
- - Lexmark integrasjonsmodul bestilles fra din lokale forhandler, eller via Lexmark på tlf 2106 2000. Lexmark sin sertifiserte partner for programvarer, "aladdin software", vil deretter innestå for integrasjonen ved å installere egnet programvare på server, installere riktige trykknapper på skriverens brukerpanel og ikke minst, sørge for en riktig routing av innskannet informasjon.
- - I pakkeprisen er det beregnet tid til en gjennomsnittelig installasjon. Hvis du ønsker ytterligere "skreddersøm" kan dette avtales direkte med aladdin software.
|
